Die Regatta mit 350 Meter Länge findet beim Ruderzentrum auf der Neuen Donau statt.
Gestartet wird im Achter in folgenden Bootsklassen: Juniorinnen 8+, Junioren 8+, Frauen 8+, Männer 8+, Mixed 8+ und Universität 8+.
Es sind drei Startbahnen vorhanden. Die Strecke wird ab Einbruch der Dunkelheit durch Scheinwerfer beleuchtet.
Das Bojensystem wird ebenfalls beleuchtet, und auch die startenden Boote müssen aus Sicherheitsgründen zumindest am Bug mit Lichtquellen versehen werden.
Der Startbereich wird durch einen Scheinwerferanhänger beleuchtet. Auf der Rennstreckenlänge gibt es mehrere Zuschauerbereiche die es erlauben, die gesamte Strecke einzusehen. Das Ziel befindet sich auf der Höhe des Zielturms. Hier wird ebenfalls ein Scheinwerferanhänger positioniert, um diesen Regatta-Abschnitt zu beleuchten.
Im Zielbereich befinden sich Regatta-Büro, Kommentator und Regatta-Arzt.
Das An- bzw. Ablegen erfolgt im Bereich des Zielturms. Eine Fahrordnung und eine Anweisung wo auf- und abgewärmt werden kann wird ausgehängt.
Alle Mannschaften werden mit der Fahrordnung, die auch ausgehängt wird, bekannt gemacht.
Entlang der Regatta-Strecke werden Sicherheitsboote aufgestellt, bemannt mit 2 Sicherheitsbeauftragten, ausgestattet mit Leuchtstrahlern und Funkgeräten, die darauf achten, dass keine Boote oder Schwimmer die Strecke kreuzen. 2 Motorboote für die Schiedsrichter und mobile Streckensicherung werden entlang der Regattastrecke unterwegs sein.
Ein Regattaarzt wird im Zielbereich positioniert sein und in ständigem Funk-Kontakt mit den Sicherheitskräften und dem Regattabüro stehen.